Сдача документов в архив индивидуальным предпринимателем

Comments

• Здравствуйте!
  Вы видимо имеете в виду внешние архивы – государственные или муниципальные.
  Есть такой закон № 125-ФЗ. "Об архивном деле в Российской Федерации". В нем прямо не сказано об обязанностях ИП по сдаче документов в архивы. Однако есть Статья 17. «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов», где ИП упомянуты в своеобразной формулировке.
  Дальше. Согласно статье 13 Закона № 125-ФЗ «Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности». Здесь речь идет о внутренних архивах .Предполагается, что по окончании года документы в определенном порядке переплетаются, и хранятся в отдельной комнате в организации (и видимо в чулане у ИП😇 ).
  Что касается обязательной сдачи документов в государственный или муниципальный архив, то Статьей 23 Закона № 125-ФЗ определено, что при ликвидации организации их документы, включенные в состав Архивного фонда РФ, документы по личному составу (а это приказы, учетные карточки, карточки лицевых счетов по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости и другие), а также документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Т.е. обязанность по сдаче определенных документов во внешний архив появляется только при ликвидации организации. Граждане (ИП) в этой статье не упомянуты. Но поскольку ИП все же имеют госрегистрацию, то для спокойствия советую обратиться в ближайший местный муниципальный архив и вам все объяснят. А если запрос сделаете письменно, то и бумажку соответственную выдадут.